Администратор проектов

Обязанности

• ведение бумажного и электронного документооборота по проектам Департамента
• подготовка и согласование договоров, счетов, отчетов, заявок на оплату в системе электронного документооборота
• подготовка, проверка первичных бухгалтерских документов по проектам (счета, акты, счета-фактуры и пр.)
• внесение документов и информации в специализированную программу 1C
• подготовка отчетности по проектам по запросу
• взаимодействие с подразделениями компании, клиентами, субподрядчиками
• контроль дебиторской/кредиторской задолженности
• организация встреч и совещаний, подготовка материалов для совещаний (выгрузка отчетов из системы электронного документооборота)
• информационная и административная поддержка руководителя
• контроль исполнения всех договоренностей с сотрудниками и клиентами
• выполнение поручений руководителя (помощь в организации внутренних встреч, помощь в бронировании и пр.)
• подготовка коммерческих предложений, информационных и сопроводительных писем

Требования

• наличие оконченного высшего образования (неполного высшего)
• знание основ делопроизводства и документооборота
• опыт работы с первичной бухгалтерской документацией
• отличные знания MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• опыт составления служебных записок, официальных писем
• устная и письменная грамотность
• умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
• организационные и административные навыки

Мы предлагаем

• оформление в соответствии с ТК РФ
• гибридный формат работы (адрес офиса: г. Москва, Новинский бульвар, 31)
• конкурентоспособную, белую заработную плату
• систему дополнительного премирования
• Performance Review каждые полгода
• прозрачную систему повышения квалификации и развития персонала
• ДМС со стоматологией с первого месяца, оплату мобильной связи