Мы обрабатываем ваши персональные данные, только когда это требуется для выполнения заранее определенных целей, требуется законом в обязательном порядке или профессиональными стандартами.

Мы обрабатываем персональные данные, если вы предоставляете их нам по собственному желанию напрямую или через уполномоченных вами третьих лиц. Но в некоторых случаях у нас уже могут иметься персональные данные (например, если вы являетесь бывшим работником Компании или у вас уже существуют деловые отношения с Компанией), но они не обрабатываются дольше, чем этого требуют цели или законодательство.

В ходе осуществления своей деятельности мы осуществляем обработку персональных данных следующих категорий субъектов.

Клиент/контрагент. Данные клиентов/контрагентов обрабатываются в целях и объеме, представленных ниже.

• Организация, проведение маркетинговых мероприятий и иных событий, включая публикации в прессе и иных СМИ, а также деловых и развлекательных мероприятий: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных

• Организация оформления пропусков в здания компании: фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных

• Исполнение обязательств, предусмотренных договором с контрагентом/ клиентом: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; профессия; должность, анкетные и биографические данные, рекомендации; сведения о трудовой деятельности.

  Правовое основание: договор.

• Проверка благонадежности контрагента: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; профессия; должность; анкетные и биографические данные, рекомендации; сведения о пересечении границы Российской Федерации (для иностранных граждан); сведения о разрешении на работу и миграционной карте (для иностранных граждан); сведения о постановке на миграционный учет; сведения о трудовой деятельности.

  Правовое основание: договор, согласие на обработку персональных данных.

• Подписка на рассылки: фамилия, имя, отчество; наименование организации; должность; адрес корпоративной электронной почты; номер телефона.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных.

• Заполнение форм обратной связи: имя; город; наименование организации; должность; номер телефона; страна; адрес электронной почты.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных.

Информаторы. Данные информаторов обрабатываются в целях и объеме, представленных ниже.

• Сообщение об инцидентах: фамилия, имя, отчество; адрес электронной почты; номер телефона; место работы.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных

Посетители сайта. Данные посетителей сайта обрабатываются в целях и объеме, представленных ниже.

• Организация, проведение маркетинговых мероприятий и иных событий, включая публикации в прессе и иных СМИ, а также деловых и развлекательных мероприятий: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); данные изображения лица, полученные с помощью фото- и видеоустройств, позволяющие установить личность субъекта персональных данных; сведения о владении иностранными языками; анкетные и биографические данные, рекомендации; сведения о наградах и званиях; информация о членстве в СРО аудиторов, оценщиков и иных; сведения о предыдущей должности и периоде работы; наименование организации и занимаемая должность.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных

• Организация и проведение исследований, анкетирования, опросов, включая вопросы по трудовой деятельности: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных

• Сбор аналитической информации: на нашем веб-сайте (https://neoconsult.ru) — используются технологии cookies. При посещении веб-сайта на странице размещается cookie-баннер, посредством которого вы можете дать свое согласие на обработку cookie-файлов. Также на наших веб-сайтах осуществляется обработка IP-адреса. IP-адрес представляет собой номер, присваиваемый вашему компьютеру при каждом выходе в интернет. IP-адреса посетителей наших сайтов будут учитываться для целей информационной безопасности и диагностики системы. Данная информация также будет использоваться в агрегированном виде для проведения анализа тенденций использования сайтов и их эффективности, например, для определения количества уникальных онлайн-посетителей наших веб-сайтов и сбора информации о их географическом местоположении, а не для идентификации индивидуальных онлайн-посетителей. Компания также может собирать и использовать информацию о географическом местоположении вашего компьютера или мобильного устройства.

  Правовое основание: согласие на обработку cookies

• Подписка на рассылки: фамилия, имя; наименование организации; должность; адрес корпоративной электронной почты; номер телефона.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных

• Заполнение форм обратной связи: имя, фамилия; номер телефона; адрес электронной почты.

Работники. Если вы являетесь работником, то информация о целях, объеме обрабатываемых персональных данных, сроках их хранения содержится в локально-нормативных актах Компании.

Родственники работников. Данные родственников работников обрабатываются в целях и объеме, представленных ниже.

• Организация въезда и пребывания на территории РФ: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; данные изображения лица; сведения о составе и членах семьи; сведения о пересечении границы Российской Федерации; реквизиты визы; степень родства.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных.

• Получение аккредитации, визовой поддержки работников и членов их семей, оформления деловых виз, постановки и снятия с миграционного учета, оформления личных грузов на таможне, получения медицинских справок (в случае если это предусмотрено миграционным законодательством), документов, получения разрешений на работу и уведомлений о принятии на работу: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; сведения о составе и членах семьи; сведения о пересечении границы Российской Федерации; сведения о постановке на миграционный учет; реквизиты визы; степень родства; изображение лица.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных.

• Организация обязательного и добровольного медицинского страхования (включая членов семьи)/страхования жизни: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; сведения о составе и членах семьи; сведения о постановке на миграционный учет; реквизиты визы; степень родства.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных.

• Организация курьерского, транспортного (включая авиа, ж/д) обслуживания (включая членов семьи): фамилия, имя, отчество; должность; сведения о составе и членах семьи; степень родства.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных.

• Организация поездок, в том числе зарубежных: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; изображение лица; сведения о составе и членах семьи; сведения о пересечении границы Российской Федерации; реквизиты визы; степень родства.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных.

Соискатели. Данные соискателей обрабатываются в целях и объеме, представленных ниже.

• Подбор кандидатов на замещение вакантных должностей и добавление в кадровый резерв: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; номер телефона; гражданство; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; семейное положение; адрес регистрации; данные документа, удостоверяющего личность; должность.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных

• Получение аккредитации, визовой поддержки работников и членов их семей, оформления деловых виз, постановки и снятия с миграционного учета, оформления личных грузов на таможне, получения медицинских справок (в случае если это предусмотрено миграционным законодательством), документов, получения разрешений на работу и уведомлений о принятии на работу: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; должность; сведения о состоянии здоровья; изображение лица, сведения о составе и членах семьи; сведения о пересечении границы Российской Федерации; сведения о постановке на миграционный учет реквизиты визы; степень родства; изображение лица.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных

• Организация оформления пропусков в здания компании: фамилия, имя, отчество; данные документа, удостоверяющего личность.

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных

Уволенные работники. Данные уволенных работников обрабатываются в целях и объеме, представленных ниже.

• Поддержание связи с бывшими работниками компании: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения о предыдущем месте работы (должность; период работы).

  Правовое основание: согласие на обработку персональных данных

Мы храним персональные данные на протяжении того периода времени, в течение которого они необходимы нам:

• для выполнения запросов и/или договорных обязательств (в течение срока действия договора, а также в течение срока исковой давности);

• для выполнения требований законодательства, регулирующих органов, внутренней административной деятельности;

• до достижения целей обработки персональных данных или до отзыва согласия (если персональные данные обрабатываются на основании согласия на обработку персональных данных).

Компания имеет право поручить обработку персональных данных другому лицу, но при этом обязана принять необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты этих персональных данных при передаче третьему лицу.

При осуществлении обработки персональных данных Компания имеет следующие права и обязанности.

Компания имеет право:

• обрабатывать персональные данные субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;

• требовать от субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, оказания услуги, идентификации субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;

• ограничить доступ субъекта персональных данных к его персональным данным в случае, если обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ;

• осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством РФ;

• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных;

• обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц при наличии правовых оснований.

Компания обязана:

• опубликовать на сайте Компании Политику обработки персональных данных;

• уведомлять Роскомнадзор в случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных;

• принять необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных;

• обеспечить соблюдение прав субъекта персональных данных.

• не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством РФ;

• при сборе персональных данных обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан РФ с использованием баз данных, находящихся на территории РФ;

• разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные или дать согласие на их обработку;

• направить в Роскомнадзор всю необходимую информацию об изменениях целей и способах обработки персональных данных, а также в случае обращения Роскомнадзора с запросом.

Для защиты ваших персональных данных мы приняли следующие меры:

• назначили ответственного за организацию обработки персональных данных;

• издали документы, определяющие политику Компании в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных;

• приняли правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, в частности: приняли процедуры, регламенты, детализирующие порядок обработки персональных данных в Компани; оценили угрозы безопасности персональных данных, в соответствии с которым приняли необходимые технические меры (управление доступом, антивирусная защита, защита сетевых ресурсов, резервирование и т.д.);

• осуществляем внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству, требованиям к защите персональных данных, Политике Компании в отношении обработки персональных данных, локальным актам Компании;

• проводим оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения требований законодательства, и принимаем меры безопасности в соответствии с выявленным вредом;

• ознакомили работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных;

• организуем прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей, а также осуществляем контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов;

• принимаем иные меры по обеспечению безопасности персональных данных.

Инцидент — обстоятельство, связанное с неправомерным действием/бездействием Компании или ее представителей, о котором Информатор может направить сообщение Компании:

• мошенничество и неправомерные действия;

• хищения;

• нарушения антимонопольного законодательства;

• конфликты интересов;

• коррупция и взяточничество;

• дискриминация и домогательства;

• небезопасные условия работы;

• нарушение внутренних политик Компании;

• иные нарушения применимого законодательства.