Разработка системы управления портфелем недвижимости для одной из крупнейших российских транспортных компаний

Что сделано

Команда Neo проанализировала рынки коммерческой недвижимости в регионах присутствия заказчика, портфель недвижимого имущества компании и сложившиеся практики управления объектами. Эксперты выявили объекты административной недвижимости, которые использовались неэффективно. Помещения были заняты минимальным количеством персонала, но требовали расходов на содержание и обслуживание. Доля подобных объектов составляла почти 25% от всего недвижимого имущества компании.

В ходе проекта эксперты Neo:

• систематизировали информацию об объектах недвижимости
• предложили меры, направленные на получение доходов от сдачи в аренду неиспользуемых объектов
• смоделировали 2 бизнес-кейса по релокации подразделений компании. В частности, произвели комплексный расчет стоимости строительства и аренды объединенных штаб-квартир в Москве и регионе, а также вовлечения в хозяйственную деятельность высвободившихся площадей для получения доходности

Команда Neo также разработала для клиента комплекс дашбордов в BI-системе для сбора, обработки и визуализации данных.

Инструмент позволяет:

• анализировать эффективность использования недвижимости
• проверять объекты на соответствие нормативам размещения персонала
• проверять соответствие условий доходной и расходной аренды объектов среднерыночным показателям
• мониторить рыночную стоимость объектов недвижимости

С помощью этого инструмента клиент может эффективно управлять своим портфелем недвижимого имущества. 

Особенности проекта

Работа над проектом потребовала комплексной экспертизы. В него были вовлечены эксперты трех практик:

• стратегического консультирования
• оценки коммерческой недвижимости и инвестиционных проектов
• инжиниринга

Портфель недвижимости компании насчитывал свыше 100 тыс. объектов. Данные об объектах (адреса, площади, кадастровые сведения, балансовая стоимость, условия доходной и расходной аренды и т. д.) хранились в разных информационных системах, а часть из них — за пределами информационно-учетных систем в дирекциях и филиалах по всей стране. Для сбора и систематизации информации потребовалось около 2 месяцев.